Удостоверяющий центр СКБ Контур представил новую функцию: теперь компании могут получать удаленные сертификаты неквалифицированной электронной подписи (НЭП) через портал Госуслуг. Технология НЭП позволяет легально подписывать документы внутри одной системы и уже успешно применяется в кадровом документообороте и сервисах самозанятых.
Для получения сертификата НЭП компании могут воспользоваться удаленным выпуском через Контур. Важно отметить, что процедура подтверждения личности также проводится онлайн через Госуслуги. Данную возможность предоставляет Корпоративный центр регистрации, реализуемый в рамках проекта Удостоверяющего центра Контур.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — эффективный инструмент для проверки подписавшего документа и его подлинности, а также гарантирует, что документ не изменялся после подписания. Но, по умолчанию, НЭП не дает документам юридической силы.
Для обеспечения юридической значимости подписанных НЭП документов, участники документооборота должны заключить соглашение, признающее юридическую значимость НЭП в соответствии с частью 2 статьи 6 63-ФЗ «Об электронной подписи». Таким образом, юридическая значимость НЭП может быть обеспечена только при соблюдении соответствующих правовых требований.
Технология НЭП особенно удобна, когда сотни и тысячи пользователей обмениваются юридически значимыми документами внутри одной системы, например, в кадровом документообороте или при заключении договоров с клиентами. Некоторые продукты Контура уже успешно реализовали возможность выпуска НЭП через Госуслуги с использованием внешних партнеров, таких как Directum HR Pro, АТАЧ, ELMA 365, Контур.Диадок и Контур.Сайн, что облегчает процесс электронного документооборота и повышает эффективность бизнеса.
Получение НЭП: простой и быстрый процесс
Получение сертификата НЭП – процедура, которая проще и быстрее, чем получение квалифицированной электронной подписи. Все процессы осуществляются в режиме онлайн, что упрощает получение документа. Сначала пользователь заполняет заявление на выдачу сертификата в системе, где будет происходить документооборот. Подписание заявления возможно с помощью простой электронной подписи. Затем личность будущего владельца сертификата подтверждается одним из двух способов: очно в офисе УЦ или удаленно через подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Весь процесс занимает всего 15 минут.
Компания КЦР разработала удобное и законное решение для организаций, которым необходимо получить сертификаты электронной подписи для десятков и сотен человек. Этот метод позволяет не только упростить процесс получения сертификатов, но и обеспечить их безопасность. Сертификаты НЭП могут использоваться только в доверенной системе, что гарантирует их надежность. Руководитель проекта КЦР Сергей Лапшин отмечает, что удаленный выпуск сертификатов НЭП является эффективным решением для организаций, которым необходимо осуществлять обмен юридически значимыми документами в большом объеме.
Хранение и использование НЭП: преимущества и особенности
Использование неквалифицированной электронной подписи (НЭП) позволяет эффективно осуществлять электронный документооборот без необходимости личного присутствия при подписании документов. Однако, хранение и использование НЭП имеют свои особенности, которые необходимо учитывать.
Для начала, закрытый ключ, необходимый для подписания документов при помощи НЭП, хранится на защищенном сервере удостоверяющего центра в облачном хранилище. Доступ к ключу возможен только из системы, для которой выпущен НЭП. Такой подход обеспечивает надежную защиту ключа и минимизирует возможность несанкционированного доступа к нему.
Кроме того, использование НЭП не требует установки на компьютер пользователя дополнительных средств криптозащиты, таких как КриптоПро CSP. Вместо этого, для подписания документа достаточно использовать любой смартфон или телефон, который может получать SMS-сообщения или уведомления с кодом подтверждения. Это упрощает процесс использования НЭП и делает его доступным для широкого круга пользователей.
Представим, что в компании используется кадровый сервис электронного документооборота, и для подписания документов сотрудникам необходимо иметь НЭП. Для получения НЭП, сотрудники компании оформляют заявки через Госуслуги. После получения сертификата, они могут использовать его для подписания документов в кадровом сервисе. Для этого необходимо выбрать нужный документ и нажать кнопку «Подписать». Затем на смартфон или телефон приходит сообщение с пин-кодом, который нужно ввести в соответствующее поле в сервисе, чтобы подписать документ.
Таким образом, использование НЭП позволяет ускорить процесс электронного документооборота и сделать его более доступным для пользователей. Однако, необходимо учитывать особенности хранения и использования НЭП, чтобы обеспечить надежную защиту ключа и минимизировать возможность несанкционированного доступа.
Как начать использовать сертификаты в продуктах Контура?
Хотите использовать неквалифицированную электронную подпись в продуктах Контур, но не знаете, с чего начать? Все просто: для получения сертификата можно воспользоваться соответствующим сервисом внутри продуктов Контура, например, для кадрового документооборота в Диадоке или обмена документами в Сайне. Если же вам необходимо использовать сертификат НЭП в своей собственной информационной системе, то для его получения следует обратиться в Корпоративный центр регистрации. Получение сертификата НЭП в КЦР является быстрым и удобным процессом, позволяющим начать использование электронной подписи в бизнес-процессах уже через несколько минут после его выпуска. Воспользуйтесь возможностями электронного документооборота с СКБ Контур и ускорьте свой бизнес!
Выбираем сертификат
Электронные подписи, выданные нашим УЦ, могут использоваться на любых площадках.
