Некоторые виды электронной подписи доступны к использованию не только с компьютера, но и со смартфона. В данной статье расскажем, как подписать документ с помощью сертификата ЭП, используя мобильное приложение.
Контур дает своим пользователям возможность оперативно подписывать документы в онлайн-формате из любого места прямо с телефона. Для этого потребуется скачать специальное приложение и установить NFC токен.
Нужна ли возможность подписывать электронные документы с телефона
Компьютер или ноутбук не всегда под рукой, а ситуации, когда нужно срочно подписать договор или соглашение встречаются не редко. Именно в таких случаях эффективно иметь возможность подписать файл с помощью ЭП с телефона. Этой функцией могут пользоваться как руководители, так и сотрудники.
Сертификат ЭП на мобильном позволяет:
- подписывать сделки с организациями и физическими лицами;
- оформлять сотрудничество с само занятыми;
- подтверждать выполнение работ или оказание услуг;
- ставить ЭП на различных электронных документах.
Формат и функции электронной подписи с телефона зависят от ее вида и ситуации, в которой ее необходимо использовать.
Простая электронная подпись. ПЭП
Данная подпись наиболее простая и не имеет серьезных механизмов защиты. Обычно она выступает в качестве подтверждения личности при регистрации или авторизации на различных платформах. Самыми простыми примерами ПЭП являются: пара- логин и пароль или смс-код. Для использования данного вида подписи на телефоне не нужны специальные плагины и приложения.
Неквалифицированная электронная подпись. НЭП
Данный вариант подписи подразумевает наличие специального сервиса для работы с неквалифицированной электронной подписью. Также перед использование данной подписи с телефона, сторонам потребуется заключить дополнительное соглашение. В качестве примеров сервисов можно привести личный кабинет налогоплательщика или различные сервисы кадрового документооборота.
Квалифицированная электронная подпись. КЭП
Наиболее безопасный и защищенный вариант электронной подписи. Он хранится на специальном носителе- токене или прямо на компьютере и обладает средствами криптографической защиты. Разработчики СКБ «Контур» и компании «Актив» реализовали совместное решение- мобильное приложение, которое позволяет использовать ключ электронной подписи прямо со смартфона благодаря возможности работы с токеном со встроенными NFC-технологиям.
Чтобы удостоверить электронный документ таким способом необходимо выполнить следующие действия:
- поднести свой телефон прямо к специальному токену;
- отсканировать сведения об электронной подписи, хранящиеся на токене с помощью приложения;
- дождаться транспортировки данных из приложения в оператор ЭДО или сервис для сдачи отчетности;
- после этого на документе появится квалифицированная электронная подпись.
Также многие успешно используют «Госключ» для подписания электронных документов. Данный вариант тоже является очень удобным и позволяет ставить электронную подпись в документах прямо с телефона. Однако, некоторые системы, например система маркировки, не поддерживают работу с ним. Поэтому, прежде чем выбирать средство подписи, проанализируйте с какими системами вам придется работать.
В чем плюсы мобильной версии электронной подписи
— Гибкость в работе. В отличии от ноутбука или компьютера, телефон практически всегда под рукой. Это значит, что наличие возможности подписать документацию с телефона делает вас более гибким и позволяет решать срочные дела и задачи в кратчайшие сроки из любой точки планеты.
— Простота настроек. Для получения возможности подписывать онлайн-документы через телефон не требуется наличие технических навыков и знаний, а также выполнение сложных, долгих процессов, скачивания и настройки специальных драйверов и других компонентов. Для начала работы необходимо лишь скачать соответствующее приложение и приобрести токен.
Необходимые технические характеристики смартфона
Большинство современных мобильных поддерживает функцию NFC. Однако перед приобретением токена стоит удостовериться, что ваш телефон действительно может обеспечить полноценную работу с NFC. Проверить наличие NFC можно в настройках телефона, в разделе «Беспроводные сети» или аналогичном. Если NFC отсутствует, использование мобильной подписи с помощью токена будет невозможно. Затем потребуется скачать приложение «Контур.Диадок». Оно подходит для различных операционных систем.
Если приложение не запускается попробуйте предпринять следующие действия:
- Обновите iOS или Android. Версия операционной системы не должна быть старее 15.0 для айфона и старее 8.0 для андроида.
- Если обновление операционной системы не помогло решить проблему, свяжитесь с нашей технической поддержкой. Это можно сделать через чат-бот или позвонив по номеру поддержки.
Детальный алгоритм подписания файла с помощью электронной подписи на телефоне зависит от того с каким сервисом вы работаете. Однако, ключевые этапы в каждом сервисе схожи. Рассмотрим последовательность подписания на примере сервисов «Контур.Диадок» и «Контур.Подпись».
- Для начала загрузите на свой телефон приложения «Контур.Диадок» и «Контур.Подпись». Это можно сделать как в App Store, так и в Google play.
- Для Диадока- выберете документ, который необходимо заверить. Воспользуйтесь функцией подписи и отправки в приложении.
- Сервис направит вам приглашение для перехода в сервис «Контур.Подпись». Примите его и перейдите в указанное приложение.
- В данном приложении выберете подходящий вам вариант подписи и нажмите на соответствующую кнопку.
- Поднесите токен с NFC максимально близко к своему телефону и дождитесь подписания документа.
