Чтобы быть уверенным в своем контрагенте и законности сделки, электронную подпись можно проверить на подлинность. В данной статье расскажем, как это сделать, какие инструменты для этого понадобятся, а также перечислим самые популярные сервисы для проверки электронной подписи.
Какие из вариантов ЭП можно проверить, не имея специальных программ?
Самостоятельная проверка электронных подписей может использоваться при необходимости удостовериться в подлинности сертификата контрагента вне работы с информационными площадками и государственными платформами. Наиболее часто проверка осуществляется в следующих ситуациях:
- получение трудового договора от физ. лица;
- заключение сделки в электронном формате без использования системы ЭДО;
- прием заявок от претендентов на участие в тендере через обычную электронную почту;
- проверка банком ЭП представителя налоговой на выписке из ЕГЮРЛ.
Возможность самостоятельно проверки доступна для усиленных НЭП и КЭП. Они подразумевают использование закрытых ключей для создания и открытых для проверки.
Для проведения проверки данных видов подписей потребуется обратиться к экспертам, выпустившего их сервиса.
Всего различают три типа усиленных электронных подписей:
- Открепленная. При использовании данного типа ЭП, создается два документа. В одном находится содержимое, а в другом сама подпись. Необходимо проводить проверку и того и другого.
- Прикрепленная. В данном случае и подписываемый документ и подпись располагаются в одном, общем файле. Соответственно, проверять нужно только его.
- Встроенная. Особый тип ЭП, который формируется с помощью метаданных и формируется прямо в документе. Ее проверка в большинстве случаев осуществляется в том же приложении, в котором она была создана.
Подпись считается подлинной, если прошла проверку по следующим аспектам:
- подпись была сформирована с использованием активного сертификата;
- электронную подпись в документе поставил именно ее владелец;
- в подписанный документ не вносились корректировки.
Рассмотрим подробнее, как провести проверку на подлинность каждого из вариантов электронных подписей.
Процесс проверки открепленной и присоединенной электронной подписи
Есть три возможности произвести проверку данных видов подписей: с помощью портала «Госуслуги», используя сторонние сервисы, в веб-сервисах.
Портал «Госуслуги»
На паровое есть специальный раздел, предназначенный для проведения проверок ЭП на подлинность.
От вас потребуется лишь подгрузить в систему один файл с документом и подписью (в случае с открепленной ЭП) или оба файла, один с документом, другой с подписью (если ЭП прикрепленная), пройти проверку на бота и получить готовый результат.
Портал предоставит вам сведения об УЦ, в котором был получен данный сертификат, о его владельце, а также о его подлинности.
Веб-сервисы
Сервис «Контур.Крипто» представляет собой платформу для подписания документации, проверки подлинности ЭП, а также для шифровки и дешифровки файлов.
Каждому пользователю предоставляется возможность провести до 29 действий каждый месяц.
Преимущество сервиса состоит в том, что он работает непосредственно из веб- браузера и имеет интуитивно понятный интерфейс. Крипто самостоятельно осуществляет всю необходимую подготовку компьютера для работы с электронной подписью.
Сервис проводит проверку файлов любого формата и ЭП, выданные любимыми Удостоверяющими центрами. Есть только ограничение по весу документа- 100 Мб.
Чтобы проверить файл, выполните следующие действия:
- зайдите на страницу под названием «Проверка электронной подписи»;
- прикрепите файлы, которые необходимо проверить;
- начните автоматическую проверку.
Контур.Крипто предоставит вам следующую информацию:
- дату подписания;
- достоверность подписи;
- наличие корректировок;
- владельца ЭП;
- УЦ, выпустивший подпись.
Отдельные сервисы
Также существуют программы, предназначенные для проверки электронных подписей без использования системы электронного документооборота. Например, программа «Крипто.АРМ Старт». Она закачивается на компьютер и позволяет пользователю бесплатно проверять достоверность электронных подписей.
Для проверки потребуется загрузить документ с разрешением — sig в программу и дождаться окончания проверки. Сервис отобразит на экране статус проверки электронной подписи.
Проверка встроенной электронной подписи
Чтобы удостовериться в подлинности встроенной электронной подписи необходимо загрузить подходящие плагины: Word, Excel и Adobe Reader.
Word и Excel
Для данных инструментов отлично подойдет плагин «КриптоПро Office Signature». Для проверки потребуется загрузить необходимую криптографию и установить программу.
Чтобы удостовериться в подлинности подписи, получателю документа необходимо проверить, что версии программ для создания и проверки подписи идентичны. В противном случае провести проверку не удастся.
Для выполнения проверки подписи в документах формата Word или Excel следует:
- Выбрать значок подписи;
- Кликнуть правой кнопкой мыши на строку с подписью и выбрать опцию «Состав подписи».
При успешной верификации в уведомлении будет содержаться информация о владельце подписи и актуальности сертификата. Если же в подписи будут выявлены нарушения, например внесение изменений или истекший срок действия, на экране отобразится уведомление о недействительности.
Adobe Acrobat Reader
Чтобы проверить подлинность подписи в PDF-файле используется плагин КриптоПро PDF. Функция проверки ЭП бесплатная. Для ее выполнения потребуется:
- открыть документ и кликнуть на иконку подписи;
- выбрать подпись, требующую проверки и нажать на правую кнопку мыши;
- выбрать функцию проверки подписи и дождаться ее окончания.
