Разработчик отечественных приложений для бизнеса совместно с сервисом Контур.Доверенность запустили новое, инновационное пространства для выполнения различных действий с машиночитаемой доверенностью. В частности, решение предлагает возможности для подписания, регистрации и проверки цифровой доверенности.
Интеграция SL Soft и Контур.Доверенность представляет собой значительный шаг вперед в области автоматизации документооборота. Решение позволяет компаниям существенно сократить время и ресурсы, затрачиваемые на рутинные операции, связанные с оформлением и передачей машиночитаемых доверенностей (МЧД). Теперь все необходимые действия, от создания и подписания до регистрации и отправки документов, выполняются в едином, интуитивно понятном интерфейсе, что значительно упрощает работу сотрудников и снижает вероятность ошибок.
Как происходит процесс работы
В интеграционном решении взаимодействие с машиночитаемой доверенностью осуществляется напрямую в информационных системах самого предприятия. Процесс выглядит следующим образом:
- Сперва уполномоченный сотрудник формирует электронную доверенность.
- Затем доверенность передается главе компании на утверждение.
- После чего, утвержденный документ в необходимом формате с помощью специального API направляется в систему «Цитрос ЮЗ ЭДО», которая принадлежиь разработчику SL Soft.
- Система осуществляет проверку соответствия МЧД установленному формату и нормативным требованиям, а также удостоверяется, что человек обладающий доверенностью действительно является тем лицом, которому она была выдана.
- Далее упомянутая выше система преобразует цифровую доверенность в формат PDF-документа для наилучшего восприятия и удобства ознакомления.
- После чего готовая доверенность закрепляется за определенным, уполномоченным работником и с помощью сервиса «Контур.Доверенность» отправляется в налоговую для дальнейшей регистрации.
Для использования доверенности в процессе подписания, сотрудник выбирает её в интерфейсе используемой системы для работы с электронными документами, будь то «Цитрос ЮЗ ЭДО» или корпоративная информационная система, и прикрепляет её к соответствующим документам.
Данное решение поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) форматов 002 и 003. Это обеспечивает полный цикл работы с документами, заверенными МЧД, включая создание, подписание и отправку внешним контрагентам. Кроме того, система предоставляет инструменты для контроля доверенностей контрагентов: отслеживание сроков действия, автоматическую загрузку данных из реестра ФНС, фиксацию даты отзыва. Все эти функции доступны в рамках единого удобного интерфейса.
Такая интеграция доверенностей значительно упрощает и ускоряет процесс подписания документов, минимизируя риски, связанные с недействительностью или отсутствием полномочий у подписанта. Благодаря централизованному управлению доверенностями, снижается вероятность ошибок при подготовке документов и их согласовании. В свою очередь, это положительно сказывается на общей эффективности документооборота и сокращает временные затраты на рутинные операции.
Для кого подойдет новое интеграционное решение
В целом данное интеграционное решение легко адаптируется к потребностям компаний любого размера и сферы деятельности. Благодаря модульной архитектуре, пользователи могут выбирать только те функции, которые им действительно необходимы, что позволяет оптимизировать затраты на внедрение и эксплуатацию системы. Кроме того, решение интегрируется с другими информационными системами предприятия, обеспечивая бесшовный обмен данными и повышение эффективности бизнес-процессов.
Однако, при создании данного решения разработчики делали акцент на большие компании и крупные корпорации, которые имеют большой штат сотрудников и ежедневно обмениваются огромным количеством бумаг внутри компании, с партнерами и контролирующими органами. Данное решение позволит таким компаниям оптимизировать многие рабочие процессы, снизив нагрузку на персонал за счет автоматизации работы и наличия всех необходимых функций в рамках единой системы.
Таким образом, новое решение станет инновационным пространство для взаимодействия с МЧД, которое будет способствовать оптимизации бизнес-процессов, сокращению затрат и повышению прозрачности документооборота. Интеграция позволяет не только упростить рутинные операции, но и освободить ресурсы для решения более важных стратегических задач, способствуя устойчивому развитию бизнеса в условиях цифровой экономики.
