Информация, подписанная неквалифицированной электронной подписью, имеет юридическую силу (равнозначна документу подписанному от руки) при соблюдении одного из условий (п.2 ст.6 63-ФЗ):
- Если это установлено соглашением между участниками электронного документооборота: платежной системой и пользователем, контрагентами, работодателем и сотрудником и тд.;
- Если это установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами.
В обоих случаях и соглашения, и акты должны устанавливать порядок, который позволит убедиться, что документ подписан корректно.
Также документы о сделке, подписанные НЭП, являются достоверными согласно п.1 ст.160 Гражданского кодекса РФ — поскольку соблюдаются условия:
- Содержание сделки можно воспроизвести в неизменном виде,
- Можно определить лицо, подписавшее документ.
Сторонам, которые будут обмениваться документами, подписанными НЭП, необходимо заключить соглашение. В нем прописать правила использования НЭП и согласие о признании юридической силы электронной подписи. Соглашение может быть составлено в свободной форме.
Сервис Контур.Сайн поможет заключить такое соглашение по всем требованиям законодательства. При регистрации в сервисе пользователь подписывает соглашение — и далее может обмениваться юридически значимыми документами с другими организациями.
