Теперь у пользователей Удостоверяющего Центра Контур появилась возможность выпускать неквалифицированную электронную подпись удаленно с помощью портала Госуслуги. Данный вид подписи используется преимущественно для подписания документов внутри единой системы. На данный момент НЭП наиболее часто применяется внутри системы кадрового документооборота, а также в рамках деятельности самозанятых работников.
Если быть точнее, то выпуск неквалифицированных электронных подписей осуществляется одним из проектов УЦ Контура, под названием «Корпоративный центр». Применение НЭП значительно упрощает документооборот любой компании, так как с ее помощью предоставляется возможность запустить важные процессы в рамках документооборота в информационную систему или специальный корпоративный сервис.
На ряду с квалифицированной электронной подписью, НЭП является гарантией того, что документ был подписан соответствующим лицом, а также не подвергался тем или иным изменениям. Однако их разница состоит в том, что НЭП не несет в себе юридической силы, в отличии от КЭП. Чтобы придать документам, подписанным с помощью НЭП юридическую значимость, сторонам потребуется заключить дополнительное соглашение, в котором прописывается, что они признают юридическое значение конкретной НЭП.
В связи с тем, что НЭП можно оформить полностью в онлайн-режиме. Данный процесс значительно проще, что получение КЭП. Процесс получения НЭП выглядит следующим образом:
— Сначала в системе, в которой впоследствии будет происходить процесс документооборота, вам потребуется заполнить соответствующее заявление на получение НЭП.
— После этого необходимо пройти идентификацию личности. Это можно сделать либо с помощью личного визита в Удостоверяющий Центр, либо более простым способом-через подтвержденный аккаунт на госуслугах.
— Затем происходит выпуск самого сертификата. Как правило, весь процесс занимает не более 15 минут.
На данный момент способ выпуска НЭП с помощью портала Госулуги набирает популярность. Данным методом уже пользуются сервисы Кнотура, такие как: Диадок и Контур.Сайн, а также внешние партнеры, например: Directum и АТАЧ.
Для каждой компании процесс массового выпуска электронных подписей это достаточно трудоемкий и дорогостоящий процесс. Ведь, в такой ситуации каждому сотруднику необходимо предоставить выходной, чтобы он смог лично посетить УЦ, собрать необходимые бумаги, подать соответствующее заявление, а также подтвердить свою личность.
Но мы предлагаем оптимальное решение для подобных ситуаций. Возможность выпустить НЭП онлайн значительно облегчает весь процесс. Кроме того, дистанционный выпуск подписи обеспечивает вам дополнительную безопасность, поскольку ее можно использовать исключительно в доверенной системе.
При необходимости применения НЭП для функционирования в продуктах Контура, вы сможете получить ее напрямую из сервиса.
