Бывают случаи, когда сертификат электронной подписи теряется, приходит в негодность или попадает в руки злоумышленников. В таком случае владельцу следует как можно скорее отозвать свой сертификат. Сделать это можно через портал «Госуслуги» или обратившись в свой Удостоверяющий Центр. В статье пошагово разберем оба способа отзыва электронной подписи для физлица.
В каких случаях следует отзывать сертификат ЭП
Как правило, отзыв подписи необходим во внештатных, независящих от человека обстоятельствах. Сделать это может Удостоверяющий Центр по просьбе владельца электронной подписи. Всего может быть пять вариантов разворота событий, когда сертификат электронной подписи следует отозвать:
- Компрометация. Если ваша электронная подпись скомпрометирована. Например, злоумышленники получили закрытый ключ и токен, вам следует немедленно отозвать сертификат во избежание получения доступа третьими лицами к конфиденциальной информации.
- В случае увольнения с работы сотрудника, имевшего электронную подпись. Если работник, уходит из компании, нужно отозвать его сертификат электронной подписи, чтобы он не смог подписывать им бумаги от лица организации.
- Изменение персональных данных. Например, в случае смены имени или фамилии владельца подписи, сертификат электронной подписи необходимо менять, как и все остальные личные документы. Следовательно, ЭП со старыми данными отзывают.
- Изменение сведений организации. В случае структурных изменений в компании, а также изменения ее наименования и других значимых перемен, электронные сертификаты сотрудников необходимо отозвать и выпустить новые, с обновленными данными.
- Порча токена. Если что-то произошло с носителем. Например, вы его сломали, потеряли, забыли в парке или иным образом допустили возможность утечки информации с него, это явная причина отозвать подпись.
Пакет документации для отзыва электронной подписи
Есть возможность отозвать сертификат электронной подписи как лично, обратившись в выпускающий Удостоверяющий Центр, так и дистанционно через тот же УЦ или портал «Госуслуги». Последний вариант стал доступен не так давно, осенью прошлого года.
Для отзыва подписи в случае личной явки в УЦ потребуется лишь паспорт владельца и заполненное заявление на отзыв. Если же вы решили оформить отзыв электронной подписи в онлайн-формате, обратившись удаленно в УЦ или воспользовавшись Госуслугами, вам потребуется подтвердить свою личность и подписать электронное заявление имеющимся сертификатом электронной подписи.
Кто может оформить отзыв сертификата
Есть только один вариант, через кого можно отозвать свой сертификат электронной подписи- аккредитованный Удостоверяющий Центр, в котором этот сертификат был получен.
Поэтапный алгоритм
Аннулировать сертификат электронной подписи можно как лично, так и дистанционно. Для того, чтобы сделать это удаленно необходимо всего лишь следовать инструкциям на портале Госуслуг или на сайте аккредитованного удостоверяющего центра. Данный алгоритм достаточно прост, ключевое условие – наличие действующего сертификата электронной подписи, который понадобится для заверения заявления об отзыве.
Процесс отзыва сертификата в личном формате также несложный и состоит всего из двух этапов:
Этап 1. Оформление заявления
Попросите у сотрудников УЦ специальную форму заявления на аннулирование электронной подписи или найдите ее заранее на сайте Удостоверяющего Центра, заполните по образцу и принесите готовый экземпляр в центр. Это сэкономит время на заполнение. В заявлении необходимо указать причину отзыва сертификата, например один из перечисленных ранее вариантов:
- утерян носитель;
- неисправность токена;
- сертификат был украден;
- несанкционированный доступ к сертификату.
Прежде всего нужно зафиксировать номер сертификата ЭП, который вы планируете отозвать, а также заполните остальные, необходимые к заполнению поля. Вам потребуется вписать свой номер СНИЛС и ИНН, а также фамилию, имя и отчество владельца отзываемого сертификата. Также для подачи заявления на отзыв лично в УЦ потребуется предъявить свой паспорт сотрудникам центр, для подтверждения личности.
После того, как ваше заявление будет успешно принято, вы сможете проверять на каком этапе отзыва находится ваша подпись на официальном сайте своего Удостоверяющего Центра.
Этап 2. Обратитесь лично в аккредитованный центр сертификации
Найдите с помощью карты ближайший и удобный для вас Удостоверяющий центр и посетите его лично для отзыва сертификата.
Несколько полезных советов
В случае потери доступа к устройству хранения ключей электронной подписи, немедленно свяжитесь с центром сертификации, где вы ее оформляли.
При подозрении на неправомерные действия, совершенные от вашего имени, немедленно сообщите об этом в правоохранительные органы, предоставив всю известную информацию. Это поможет обеспечить защиту ваших интересов.
Не забывайте, что оперативное аннулирование сертификата значительно сокращает возможности злоумышленников для совершения мошеннических операций.
