В ряде случаев предприниматели не могут вернуться в Россию в короткие сроки, но работу никто не отменял. Отсюда возникают сложности с применением некоторых инструментов для управления бизнесом. В частности, есть трудности в использовании и выпуске сертификатов электронной подписи. Чтобы ее получить необходимо лично прийти в отделение налоговой. Однако существуют некоторые особенности, когда ЭП получится оформить за границей. Об этом и не только расскажем в статье.
Какие виды ЭП подходят для деятельности индивидуального предпринимателя?
Не существует ограничений по количеству оформленных на одного человека электронных подписей. Так, ИП может иметь стандартную электронную подпись и использовать ее в личных целях, а параллельно с этим иметь квалифицированную электронную подпись, применяющуюся для нужд бизнеса.
Чтобы оформить КЭП с реквизитами физлица, достаточно обратиться в любой удостоверяющий центр, имеющий соответствующую аккредитацию. Существует два варианта дистанционного обращения в УЦ:
- Первый. Если срок действия предыдущего сертификата КЭП еще не истек, его можно продлить удаленно. Достаточно лишь авторизоваться в личном кабинете УЦ Контура и выполнить ряд необходимых манипуляций.
- Второй. Также есть возможность получения сертификата ЭП в представительствах Контура зарубежом. На данный момент они располагаются в следующих странах:
- Грузия;
- Тайланд;
- Испания;
- Италия;
- Израиль;
- Узбекистан;
- Аргентина.
Индивидуальный предприниматель с ОГРНИП имеет возможность оформить сертификат КЭП исключительно в УЦ ФНС или его представителей. Удаленное оформление возможно лишь при наличии уже действующего сертификата КЭП на ИП. В противном случае, руководитель будет вынужден прибыть на территорию России для получения нового сертификата.
Однако, не стоит забывать, что во многих ситуациях ИП не требуется наличие КЭП, для решения определенных задач будет вполне достаточно обычной электронной подписи для физлиц.
В каких случаях ИП все же будет вынужден вернуться в Россию?
Есть ряд вопросов, решение которых не предоставляется возможным для индивидуального предпринимателя, не имеющего сертификата:
- Предоставление отчетности в Росстат, СФР и налоговую. Данные ведомства требуют сдачи отчетности с МЧД. Есть вариант, предоставления отчетностей в перечисленные органы с помощью представителя. Однако, для этого уполномоченному лицу потребуется иметь сертификат физлица и соответствующую доверенность в электронном формате.
- Подключить онлайн-кассу к ОФД, поскольку не удастся оформить кассу в ФНС по ККТ.
- Внести корректировки в ЕГРИП при необходимости.
- Закрыть ИП. Однако есть исключение- применение Госключа
Для решения каких вопросов в дистанционном формате будет полезна стандартная подпись физлица?
Обыкновенная подпись физлица поможет предпринимателю решить следующие вопросы удаленно:
- Пройти авторизацию на портале «Госуслуги» или «Госзакупки». Однако, заключить сделку или подписать документацию не получится. Для этого потребуется наличие сертификата ИП.
- Ставить подписи на документах с помощью сервиса «Контур.Диадок». Диадок предоставляет своим пользователям такую функцию, но мы рекомендуем заранее удостовериться в том, что сделка состоится.
- Взаимодействовать с ЕГАИС. Система не успела адаптироваться к появлению специальной электронной подписи для индивидуальных предпринимателей. Ведь раньше для подписи документации было достаточно стандартного сертификата ЭП физлица. Однако, возможно в скором времени ЕГАИС также начнет работать с новым видом подписи.Для решения каких вопросов в дистанционном формате будет полезна стандартная подпись физлица?
Где может пригодиться Госключ?
Сервис Госключ дает возможность оформления сертификата электронной подписи для физлица онлайн для владельцев телефонов с NFC. Чтобы выпустить сертификат данным способом необходимо иметь загранпаспорт нового образца, с биометрическими данными. Однако, важно понимать, что данная подпись будет применима далеко не везде. Она подойдет для работы в системе Госключ или в сервисах, которых его используют. Например, СКБ «Контур». Пользователь сможет заверить с помощью Госключа следующие виды документов:
- заявление на регистрацию бизнеса небольшого размер, имеющего единственного учредителя (подойдет как для ИП, так и для ООО);
- различная кадровая документация;
- подписание заявления на оформление развода;
- договор купли-продажи машины;
- заявление на закрытия ИП.
Имеет ли индивидуальный предприниматель заверять МЧД с помощью сертификата физлица?
Индивидуальный предприниматель (ИП) осуществляет свою деятельность на основании регистрации, что подразумевает наличие статуса юридического лица, в большинстве случаев обладающего необходимыми полномочиями для ведения бизнеса. Однако, когда речь идет о машиночитаемых доверенностях (МЧД), ситуация осложняется. Основной принцип заключается в том, что МЧД должна подписываться именно руководителем организации, что в случае ИП фактически сводится к самому предпринимателю.
Таким образом, использование сертификата физического лица для подписи МЧД не представляется возможным, так как оно не соответствует требованиям закона о доверенностях для юридических лиц. ИП должен обеспечить подписание всех документов, включая МЧД, своим собственным квалифицированным сертификатом, зарегистрированным на его имя. Это подчеркивает важность подготовки и оформления документов в соответствии с законодательными нормами.