Изменения в мире электронных подписей

В данной статье рассказываем об основных событиях, связанных с электронной подписью и обменом онлайн документации. Будьте в курсе важных событий и учитывайте их при работе с ЭП.

Внесение поправок в 63-ФЗ

Возможность получения сертификатов с реквизитами компаний была упразднена еще в 2023 году. На смену им пришли сертификаты физических лиц. Они являются более надежными и безопасными, поскольку содержат в себе только сведения о конкретном сотруднике, а данных о компании в них нет. Полный запрет на применение сертификатов с данными о юрлице начал действовать с начала сентября 2024 года. После чего заверять документацию от лица фирмы, а также подтверждать полномочия сотрудника стало необходимо с помощью доверенности, в том числе машиночитаемой.

В связи с появлением нового требования ощутился заметный рост числа выпускаемых МЧД. На данный момент отсутствует единый, универсальный формат доверенности. Это заставляет некоторых сотрудников сталкиваться с трудностями. Каждый портал формирует собственные требования и критерии в МЧД. В результате на одного работника может быть выпущено сразу несколько доверенностей, предназначенных для разных порталов.

Естественно, использование электронной доверенности в разы выгоднее и проще, чем применение стандартной-бумажной. Ее не обязательно каждый раз прикреплять к документации. В большинстве случае достаточно лишь указать ее номер. Контрагент сможет самостоятельно проверить ее подлинность в реестре.

Большинство контролирующих инстанций также предпочитают работать с онлайн-документацией, в том числе с МЧД. Так, Социальный Фонд допускает работу только с электронной доверенностью.

Удостоверяющий Центр Контура получил новую аккредитацию

Прохождение аккредитации необходимый процесс для каждого удостоверяющего центра. Это достаточно трудоемко и долго, для получения документа необходимо выполнение множества условий и соблюдение большого количества различных параметров. В частности активы УЦ должны составлять как минимум несколько миллиардов. Обойтись без обновления аккредитации не удастся. Новую аккредитацию получают один раз в три года. Она позволяет центрам подтверждать свое право на выпуск квалифицированных электронных подписей актуального формата. Если УЦ не получит аккредитацию, все ЭП, выпущенные в нем, потеряют свою силу.

В 2024 году оба удостоверяющих центра компании Контур пролонгировать свои лицензии (УЦ Контура и Сертум-Про). Это значит, что Контур и дальше продолжит выдавать сертификаты КЭП своим клиентам. Стоит отметить, что компания продлевает свою аккредитацию на протяжении 12 лет, что свидетельствует о ее надежности и компетенции.

Специалисты Контура оказали содействие и помощь своим клиентам в адаптации к изменениям

На протяжении всего года эксперты Контура презентовали и подробно разъясняли пользователям все законодательные изменения и их последствия. Они также помогали разобраться с вопросами установки и работы ЭП и МЧД, предлагали пути решения для оптимизации бизнес процессов с помощью электронного документооборота и МЧД, объясняли, как безопасно использовать сертификат физлиц, проводили различные познавательные вебинары и конференции и делали множество других полезных вещей, чтобы поддержать своих клиентов и смягчить их адаптацию к изменениям.

Сервисы Контура, своевременно актуализирую информацию и обновляют инструменты, чтобы предлагать своим пользователям только современные механизмы работы. Регулярно пишутся статьи с подробными разъяснения и работы с тем или иным механизмом, а также публикуются новости о появлении новых функций и других измерений в сервисе.

Среди основных изменений 2024 года для УЦ Контура можно выделить следующие:

В рамках развития цифровых свершений Контур продолжает расширять функционал для удобства пользователей. Теперь в сервисе «Контур.Доверенность» доступна автоматическая проверка корректности данных при формировании МЧД, что минимизирует ошибки и ускоряет процесс подготовки документов. Также добавлена возможность интеграции с корпоративными системами для синхронизации данных.

Корпоративный центр регистрации внедрил поддержку многофакторной аутентификации, что повышает уровень безопасности при использовании МЧД и КЭП. Это особенно актуально для компаний, работающих с конфиденциальной информацией.

Контур активно развивает международное присутствие, открывая новые представительства в странах Европы и Азии. Это позволяет компаниям из разных регионов пользоваться современными инструментами для электронного документооборота и налоговой отчетности.

Кроме того, Контур продолжает сотрудничество с государственными структурами, участвуя в разработке стандартов для электронных подписей и документов. Это укрепляет позиции компании как лидера в области цифровых решений для бизнеса.ший срок действия, на экране отобразится уведомление о недействительности.

Не знаете какая подпись Вам нужна?
Мы готовы помочь!

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Помощь в подборе ЭП